Sistema de gestión y captación de leads de Vendedores de Inmuebles para Agencias Real Estate
Gracias por recibirnos, Pau.
Como hablamos, hemos analizado vuestros cuellos de botella y esta es la solución a medida pensada para vuestro caso.
Objetivo de esta reunión es mostrarte la Demostración en Vivo de la plataforma, presentarte a Dani (el especialista en captación para agentes real state) y definir juntos el plan de arranque.
Índice de la Presentación
El coste real de la situación actual
Seguimiento manual, respuestas lentas y hojas sueltas restan ventas.
Estos son los rangos típicos de coste de oportunidad en equipos de agencias inmobiliarias que aún siguen con flujos manuales.
Responder en < 5 min multiplica la cualificación frente a > 30 min. Con comisiones medias de 5.000 € por venta, perder 3 leads/mes ya tiene este impacto.
80 h/mes copiando y pegando mensajes y datos. A 20 €/h son 1.600 €. El coste mayor es el tiempo que no está enfocado en captar vendedores.
La mayoría de cierres llegan tras varios contactos. Sin un sistema, los recordatorios fallan y la competencia se adelanta.
El 80% de las ventas se cierran entre el 5º y el 12º contacto. Los sistemas de seguimiento en inmobiliarias demandan muchas horas.
De la situación actual a la situación deseada
Mostramos el antes y el después, y el vehículo que lo hace posible.
Estado actual
- ❌ Responder manualmente los DMs de Instagram.
- ❌ Leads de vendedores que no llegan a primera llamada.
- ❌ Datos repartidos en varias hojas.
- ❌ Agendas separadas y citas por WhatsApp.
- ❌ Sin métricas fiables de origen y calidad.
Estado deseado
- ✅ Respuesta automática 24/7 con pre‑cualificación. (comprar / vender / alquilar)
- ✅ Alerta a Pau en < 1 min cuando es un vendedor de inmueble.
- ✅ Pipeline claro con tareas y recordatorios.
- ✅ Mayor captación de citas: reservas directas desde Instagram / Anuncios Meta Ads.
- ✅ Control de crecimiento de la agencia: coste por lead (CPL) de vendedores, tasa de cita y personalización de la comunicación.
La solución
Un CRM pensado para agentes inmobiliarios que gestiona DMs en Instagram, puntúa y prioriza tus leads y además sincroniza citas en tu agenda.
Todo bajo un único sistema y en piloto automático. Sin permanencia.
CRM inmobiliario
Usuarios ilimitados, pipeline por etapas, tareas y plantillas. Migración desde Sheets incluida.
DMs automáticos
Cualificación en Instagram y derivación inmediata según tipo: vendedor, comprador o alquiler.
Avisos y agenda
Aviso a WhatsApp cuando es vendedor y enlace directo a calendario del equipo.
Meta Ads para vendedores
Campañas con ofertas y filtros. Entrada directa al CRM con etiquetado.
Propuesta de colaboración
Incluye plataforma, costes de herramientas y formación.
Opción 1 · Partnership 180
Construcción + gestión completa durante 6 meses.
Incluye todos los costes de herramientas y la licencia del CRM (usuarios ilimitados).
Qué incluye
- Diseño y construcción del CRM para gestionar todas las oportunidades.
- Conexión de Instagram y flujo de DMs con cualificación.
- Scoring de leads y aviso por WhatsApp para vendedores.
- Conexión y sincronización de calendarios y reserva de citas (con buscador de huecos disponibles).
- Gestión mensual de Meta Ads para captación de leads de interesados en vender inmuebles.
- Creación de landing pages y funnels de captación.
- Optimización continua y pruebas A/B.
- Formación ilimitada al equipo con biblioteca de vídeos.
- Soporte prioritario (SLA < 2 h en horario laboral).
Opción 2 · Acelerador 90
Solo construcción y entrega del sistema en 90 días.
Qué incluye
- Construcción del CRM y migración desde Sheets.
- Conexión de Instagram y flujo de DMs básico.
- Scoring y aviso a WhatsApp del equipo.
- Conexión de calendarios y página de reservas.
- Formación al cerrar el proyecto + vídeos.
- Gestión mensual de Meta Ads
- Optimización continua y A/B
- Creación de landings adicionales
- Soporte prioritario (SLA)
* El servicio de captación de vendedores con metas pactadas está incluido en la Opción 1. En la Opción 2 se puede añadir como extra.
Bonos
Incluidos en la Opción 1 · Partnership 180.
Auditoría de Instagram
Revisión de perfil, ofertas y mensajes clave. Plan de contenido de 30 días.
Plantillas comerciales
Guiones de DM y llamadas para el equipo.
Panel de métricas
CPL, CPA, citas, pipeline y conversiones.
Garantías
Compromisos de entrega y rendimiento.
Quick Win 15 días
DMs capturados en el CRM y flujo base funcionando.
30 días
Flujo de vendedores con aviso por WhatsApp activo.
90 días
Pipeline de vendedores cualificados. Si no, no se factura el mes siguiente.
Plan de ejecución y hitos
Qué ocurre desde la firma del contrato hasta los 6 meses. En cada etapa indicamos qué recibes y qué se resuelve.
Onboarding y primer resultado
Objetivo: captación y cualificación automáticas operativas.
- Kickoff presencial (objetivos y KPI: CPL, citas, pipeline).
- Arquitectura del CRM: etapas, campos, permisos y plantillas.
- Migración inicial desde Sheets + limpieza de datos.
- Conexión de Instagram y flujo de DMs con preguntas de cualificación.
- Alertas por WhatsApp en tiempo real cuando es vendedor.
- Calendarios conectados + página de reservas.
- Prueba end‑to‑end con casos reales y tablero base.
- Formación express en vídeo para el equipo.
- Checklist de adopción y objetivos de semana 2.
Recibes
- Acceso al CRM con usuarios y plantillas.
- DMs capturados y cualificados automáticamente.
- Página de reservas y alertas a WhatsApp.
Se resuelve
- Pérdida de leads por tiempos de respuesta.
- Retraso a primera llamada y falta de agenda.
- Duplicados y dispersión de datos en hojas.
Entregable: CRM operativo + captación automática + tablero de métricas base.
Cualificación y agenda
- Rutas por tipo de lead (vendedor/comprador/alquiler).
- Scoring ajustado y priorización comercial.
- Recordatorios y tareas automáticas post‑DM.
- Métricas: tasa de cita y tiempo a primera llamada.
Recibes
- Flujos por tipo de lead y scoring.
- Recordatorios y tareas automáticas.
Se resuelve
- Falta de priorización y seguimiento consistente.
- Dependencia de tareas manuales para agendar.
Meta Ads y pipeline
- Campañas de vendedores (Dani), etiquetado y entrada al CRM.
- Primeras citas en agenda desde anuncios y seguimiento.
- Revisión de resultados y mejoras.
Recibes
- Campañas activas y creatividades validadas.
- Integración UTM y reporting de citas.
Se resuelve
- Falta de volumen y de previsibilidad en el pipeline.
- Desalineación entre anuncios y seguimiento.
Optimización inicial
- Pruebas A/B de creatividades y mensajes en DMs.
- Embudo de nurturing por email/SMS para vendedores tibios.
- Ajuste de scoring según señales de intent (tiempo/respuestas).
Recibes
- Variantes ganadoras y checklist de mejoras.
- Secuencias de nurturing listas.
Se resuelve
- Baja conversión de leads tibios a cita.
- Falta de mensajes alineados a objeciones reales.
Escala y nuevas landings
- Segmentación por zona/propiedad y duplicación de campañas.
- Nuevas landings específicas por oferta y zona.
- Automatización de referidos con códigos de agente.
Recibes
- Conjunto de landings y assets listos.
- Playbook de segmentaciones que funcionan.
Se resuelve
- Dependencia de una sola oferta o zona.
- Falta de tracción en nichos de alto valor.
Procesos y productividad
- SLAs internos y tablero de actividad del equipo.
- Plantillas avanzadas de respuesta y guías de llamada.
- Formación recurrente y auditoría de adopción del CRM.
Recibes
- Manual de operación comercial.
- Paneles de actividad y cumplimiento de SLAs.
Se resuelve
- Variabilidad por persona y falta de consistencia.
- Tiempo perdido en tareas repetitivas.
Consolidación y traspaso
- Refinamiento final de flujos y mensajes.
- Documentación y vídeo‑guías; pack de plantillas.
- Plan post‑180 días con objetivos y métricas.
Recibes
- Repositorio con SOPs, plantillas y vídeos.
- Roadmap trimestral recomendado.
Se resuelve
- Dependencia del equipo externo para operar el día a día.
- Falta de plan para la siguiente fase.
Después del día 180 · Seguimiento y reuniones
- Continuidad opcional de gestión: 1.500 € / mes (mismas condiciones de soporte prioritario < 2 h). Cancelable con 30 días de preaviso.
- Reunión mensual de resultados (60 min): revisión de métricas (CPL, citas, pipeline, ventas), hipótesis y plan del mes.
- Reporte quincenal por email: hitos, incidencias, mejoras y próximos pasos.
- Revisión trimestral: objetivos, presupuesto de medios y nuevas oportunidades por zona u oferta.
Equipo a cargo del proyecto
Trabajaréis con un tándem que combina captación en Meta y automatización dirigida a ventas.
Claudi Miró
Especialista de Automatización de Procesos con IA
Diseño de procesos, construcción del CRM, flujos de DMs y avisos. Punto de contacto técnico.
Dani López
Estrategia de marketing y Meta Ads inmobiliario
Diseño de funnels y estrategias para llenar el sistema con leads de calidad.
Resultados en Meta Ads
Algunos registros de campañas enfocadas en captar vendedores. El CPL y las citas dependen de zona, oferta y creatividades.
CPL de 4 a 5€ · 289 leads de vendedores en 60 días para inmobiliaria en Barcelona.
CPL de 5 a 6€ · 17 leads de vendedores en 15 días para inmobiliaria en Madrid.
CPL de 2 a 3€ · 54 leads de vendedores en
30 días para inmobiliaria en Valencia
Hablemos de cómo empezamos
Has visto el coste de la situación actual, la transformación que proponemos y el plan detallado para lograrlo. Has visto la demo y los casos de uso. Tienes formación ilimitada para ti y tu equipo.
Podemos empezar el lunes enviándote el contrato y una vez firmado antes de Black Friday tienes tus sistemas funcionando 24/7 para ti.
Propuesta preparada para Pau Sevilla Llop · Grup Terranova.